Rio Branco digitaliza gestão pública e elimina papel: promessa de mais transparência e eficiência

Prefeitura adota Sistema Eletrônico de Informações e extingue processos físicos na administração municipal

A Prefeitura de Rio Branco deu um passo importante para modernizar a gestão pública ao anunciar, nesta sexta-feira (31), a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), uma plataforma desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). A medida torna a capital acreana pioneira no estado ao adotar um modelo completamente digital para produção e gestão de documentos administrativos.

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O decreto que oficializa a transição foi assinado pelo prefeito Tião Bocalom, que celebrou a iniciativa destacando os impactos na transparência da administração municipal. “Desde 2020 já discutíamos com o TRF4 para trazer esse sistema para Rio Branco. Estou feliz porque seremos o primeiro município a implantar essa tecnologia, que trará mais agilidade e segurança. Todos os documentos não sigilosos estarão disponíveis no Portal da Transparência para que qualquer cidadão possa acessar e acompanhar os gastos públicos”, afirmou Bocalom.

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O secretário de Desenvolvimento Econômico, Turismo, Tecnologia e Inovação, coronel Ezequiel Bino, reforçou a relevância da mudança. Segundo ele, a digitalização deve acelerar os processos internos e facilitar a comunicação com outras esferas governamentais. “É um sistema de processamento de documentos, em que a prefeitura passa a ter mais eficiência nos seus processos. Para se ter uma ideia, quando a gente precisa enviar um documento ou um processo para o governo federal, para o governo do estado, a gente precisa mandar físico ou por e-mail. Isso não vai ser mais necessário. A gente ganha integração, rapidez, agilidade nos processos, abandona-se o papel de uma vez por todas, porque tudo é pela plataforma. Enfim, transparência também”, explicou o secretário.

Além da promessa de mais transparência, a digitalização também pode impactar diretamente os custos da máquina pública. O prefeito destacou a economia gerada ao eliminar o uso de papel e reduzir a burocracia. “Se alguém tiver que passar um documento para outro, vai ser tudo eletrônico, acaba a papelada. Então, tudo isso vai ajudar muito e, inclusive, vai diminuir os custos da nossa gestão”, declarou Bocalom.

O processo de implementação do SEI será gradual, com previsão de plena operação até o final do ano. No entanto, a mudança exige adaptação dos servidores e uma transição eficiente para garantir que os benefícios esperados se concretizem. O sucesso da iniciativa dependerá não apenas da tecnologia, mas também da adesão dos funcionários e da capacidade da prefeitura de garantir um acesso eficiente e seguro aos documentos.

Com essa modernização, Rio Branco se alinha a um movimento nacional de digitalização da gestão pública, mas o desafio será garantir que a promessa de mais eficiência e transparência se traduza, de fato, em benefícios concretos para a população.

Foto: Val Fernandes/Secom